12月12日下班后，后勤基建处领导班子在收到市应急局关于北京市发布暴雪橙色预警的提示后，组织各中心（室）主任紧急召开扫雪铲冰工作布置会。

会议由副处长兼党总支副书记刘凯主持，刘凯同志首先组织大家学习了北工职院政发〔2016〕34号文——北京工业职业技术学院“扫雪铲冰”工作预案中的相关内容；随后就扫雪铲冰的工具准备、发放及回收等工作进行了详细的安排和布置，并叮嘱校园管理中心严格把控撒盐环节，还明确了撒盐的具体负责人和撒盐区域；最后对后勤基建处现有的教职工进行合理分组，从而确保校园主干道能够得到及时的清理。

后勤基建处处长郑瑞收和后勤基建党总支书记徐文广均参加了会议，并从不同角度强调大家一定要确保自身安全。